- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка электронной и бумажной почты);
- Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцелярии, заказ товаров и ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности административного корпуса);
- Выполнение деловых поручений и просьб руководителей;
- Ведение делопроизводства. Составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; ведение деловой переписки;
- Подготовка / проверка / редактирование проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководству компании;
- Организация собеседований, встреч, совещаний, переговоров.
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Internet);
- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, уравновешенность, умение общаться с людьми;
- Отличное знание ДОУ, умение работать с документами;
- Внимательность, исполнительность;
- Уверенное владение оргтехникой;
- Умение распределять задачи и работать в режиме многозадачности.